📍 Vietnam Talk to our team
Home/Service Policy
Legal Policy Document

Service Delivery &
Fulfillment PolicyThông tin Vận chuyển
và Giao nhận Dịch vụ

Applicable to all services provided at inventivelegal.com. Issued pursuant to Article 33 of the E-Commerce Decree, governing service delivery and fulfillment conditions at Inventive Legal.Áp dụng cho tất cả dịch vụ tại inventivelegal.com. Ban hành theo Điều 33 Nghị định về thương mại điện tử, quy định các điều kiện vận chuyển và giao nhận dịch vụ tại Inventive Legal.

Doc / Tài liệu: IL-VCGN-2025 Version 1.0 03/06/2025
Language / Ngôn ngữ:
I

Service Delivery Methods Phương thức Cung ứng Dịch vụ

1.1 Available Delivery Formats 1.1 Các hình thức cung ứng

Inventive Legal provides legal services through the following channels:

Inventive Legal cung cấp dịch vụ pháp lý thông qua các phương thức sau:

  • In-person at our office: Clients may visit directly during working hours for face-to-face consultation. Trực tiếp tại văn phòng: Khách hàng đến gặp trực tiếp tại địa chỉ văn phòng trong giờ làm việc.
  • Online (remote): Consultation via video call (Zoom, Google Meet, Microsoft Teams) by scheduled appointment. Trực tuyến (online): Tư vấn qua video call (Zoom, Google Meet, Microsoft Teams) theo lịch hẹn.
  • Via email / website: Delivery of documents, legal instruments, and consultation results in electronic format. Qua email / hệ thống website: Giao nhận hồ sơ, văn bản pháp lý, kết quả tư vấn dưới dạng tài liệu điện tử.
  • Hard-copy delivery: For documents requiring original signatures or official seals, physical copies are sent via postal/courier service. Giao nhận bản cứng: Đối với các văn bản yêu cầu ký kết hoặc đóng dấu, tài liệu được giao qua dịch vụ bưu chính/chuyển phát nhanh.
II

Estimated Service Timelines Thời hạn Ước tính Cung ứng Dịch vụ

Timelines vary by service type, scope, and geographic distance (where hard-copy delivery applies):

Thời hạn thực hiện phụ thuộc vào loại dịch vụ, phạm vi công việc và khoảng cách địa lý (nếu có giao nhận bản cứng):

Service Type Loại dịch vụ Estimated Timeline Thời hạn ước tính
Quick consultation (email / online)
Tư vấn nhanh (email/online)
 1–2 business days from receipt of complete infongày làm việc kể từ khi nhận đủ thông tin
Simple contract drafting
Soạn thảo hợp đồng đơn giản
 3–5 business daysngày làm việc
Complex contract drafting
Soạn thảo hợp đồng phức tạp
 7–15 business daysngày làm việc
Legal strategy consulting
Tư vấn chiến lược pháp lý
 5–10 business daysngày làm việc
Hard-copy delivery (Ho Chi Minh City)
Giao nhận bản cứng (nội thành TP.HCM)
 1–2 business days after completionngày làm việc sau hoàn thành
Hard-copy delivery (other provinces)
Giao nhận bản cứng (tỉnh/thành khác)
 3–5 business days after completionngày làm việc sau hoàn thành

Timelines begin from the date all required information is received and payment confirmed. Specific timelines will be agreed in the service contract.

Thời hạn tính từ ngày Inventive Legal nhận đủ thông tin và xác nhận thanh toán. Thời hạn cụ thể sẽ được thỏa thuận trong hợp đồng dịch vụ.

III

Geographic Scope of Service Giới hạn Địa lý Cung ứng Dịch vụ

3.1 Online & Electronic Services3.1 Dịch vụ trực tuyến và điện tử

No geographic restriction. Clients from any province or city nationwide may use online consultation and receive results via email or the website system.

Không giới hạn địa lý. Khách hàng tại bất kỳ tỉnh/thành nào trên toàn quốc đều có thể sử dụng dịch vụ tư vấn trực tuyến và nhận kết quả qua email hoặc hệ thống website.

3.2 In-Person Services3.2 Dịch vụ trực tiếp tại văn phòng

Available exclusively at Inventive Legal's office in Ho Chi Minh City, by prior appointment.

Chỉ áp dụng tại địa chỉ văn phòng của Inventive Legal tại TP. Hồ Chí Minh theo lịch hẹn đã thỏa thuận.

3.3 Hard-Copy Document Delivery3.3 Giao nhận tài liệu bản cứng

Inventive Legal supports nationwide hard-copy delivery via reputable postal/courier partners. Shipping fees are disclosed to the client prior to dispatch.

Inventive Legal hỗ trợ giao nhận tài liệu bản cứng trên phạm vi toàn quốc qua đối tác bưu chính/chuyển phát nhanh uy tín. Phí vận chuyển được thông báo cho khách hàng trước khi thực hiện.

IV

Delivery Responsibilities Phân định Trách nhiệm trong Giao nhận

Inventive Legal's Responsibilities Inventive Legal chịu trách nhiệm
  • Prepare documents with accurate content, complete signatures/seals where requiredChuẩn bị tài liệu đúng nội dung, đầy đủ chữ ký/dấu (nếu có)
  • Package and protect documents before handover to courierĐóng gói bảo quản tài liệu trước khi bàn giao đơn vị vận chuyển
  • Provide tracking number and shipment informationCung cấp mã vận đơn và thông tin theo dõi đơn hàng
  • Retain delivery records for minimum 3 yearsLưu trữ chứng từ giao nhận tối thiểu 03 năm
  • Handle complaints for documents lost due to internal errorXử lý khiếu nại khi tài liệu bị thất lạc do lỗi nội bộ
Logistics Partner's Responsibilities Đơn vị Logistics chịu trách nhiệm
  • Safe and accurate delivery to the provided addressVận chuyển an toàn và đúng địa chỉ đã cung cấp
  • Real-time shipment status updatesCập nhật trạng thái vận chuyển theo thời gian thực
  • Provide signed delivery receipts from recipientCung cấp biên bản giao nhận có xác nhận của người nhận
  • Compensate per regulations in case of loss due to carrier errorBồi thường theo quy định khi xảy ra thất lạc do lỗi vận chuyển
  • Retain delivery records per internal policiesLưu trữ chứng từ giao nhận theo quy định nội bộ
V

Delay Handling Policy Chính sách Xử lý Chậm trễ

5.1 Notification Obligation5.1 Nghĩa vụ thông báo

Should a delay arise against the committed timeline, Inventive Legal must notify the client within 24 hours of identifying the delay, with specific reasons and a revised estimated completion date.

Trong trường hợp phát sinh chậm trễ, Inventive Legal có nghĩa vụ thông báo ngay cho khách hàng — chậm nhất trong vòng 24 giờ kể từ thời điểm xác định sự chậm trễ — kèm lý do cụ thể và thời hạn dự kiến mới.

5.2 Client's Right to Cancel5.2 Quyền hủy hợp đồng của khách hàng

Upon receiving a delay notice, the client may elect to: (a) accept the revised timeline, or (b) cancel the contract and receive a full refund of the fee portion for work not yet performed.

Khi nhận được thông báo chậm trễ, khách hàng có quyền: chấp nhận thời hạn mới, hoặc hủy hợp đồng và được hoàn trả toàn bộ phần phí tương ứng với công việc chưa thực hiện.

⚠ Important NoticeLưu ý Quan trọng

Delays caused by the client's failure to provide complete information/documents, or by force majeure events (natural disasters, epidemics, sudden regulatory changes) are not within Inventive Legal's scope of liability. In such cases, Inventive Legal remains obligated to notify the client promptly and propose a resolution plan.

Chậm trễ do khách hàng cung cấp thông tin/tài liệu không đầy đủ, hoặc do sự kiện bất khả kháng (thiên tai, dịch bệnh, quy định pháp luật thay đổi đột xuất) không thuộc phạm vi trách nhiệm của Inventive Legal. Trong các trường hợp này, Inventive Legal vẫn có nghĩa vụ thông báo kịp thời và đề xuất phương án xử lý.

📋

This document is issued pursuant to Article 33 of the E-Commerce Decree. For questions regarding service delivery, please contact us at info@inventivelegal.com or call (+84) 778 727 793.

Tài liệu được ban hành theo Điều 33 Nghị định về TMĐT. Mọi thắc mắc về giao nhận dịch vụ, vui lòng liên hệ info@inventivelegal.com hoặc gọi (+84) 778 727 793.

WhatsApp